中山新励成口才培训学校分享开会说话技巧

  参加的会多了，我们也会总结出一些参会的经验，对于参会的选择，每个人都有自己的原则和标准。对会议的管理，其实就是一个选择的过程和时间管理的过程，做好会议管理，你的工作效率会提高很多 。下面是中山新励成口才培训学校为大家搜集的开会说话技巧，希望对大家有所帮助。

  1.明确跟客户开会要达成什么目的。开会之前要明确会议的重点是什么，需要准备哪些东西，会后想得到哪些东西。有的时候客户自己都没有想清楚的事情，他们自己都不知道要说什么，这时候更要跟客户明确开会目的。关键在于解决问题，不然就是浪费时间。

  2.明确自己在会议上扮演的角色。分类来讲，如果是跟客户分享我们的服务或者产品，我们会讲得比较多。如果是客户向我们部署什么任务，就要多听少说话。我们的角色是出主意的人，还是了解信息的人，还是帮助客户去说服其他人等，都要搞清楚。需要注意的是，有的时候和客户开会不光只有我们媒介策划公司，还会有参与项目会议的其他公司，比如研究公司、创意公司等。这种情况下，有些时候我们在项目的意见上会有很大的分歧，我们就需要注意自己的参会角色，斟酌言辞和沟通的方法。特别是对于不是我们负责的部分，一般来说不会特别去强调或反对，但同时也不能一味地让步，这就需要权衡。切记不能喧宾夺主，否则会给自己和客户带来更多的麻烦。

  3.要符合客户口味。开会前要做好充分的准备，要明确自己跟客户的关系，要用客户喜欢和容易接受的方式去跟他们交流。比如有的客户喜欢看表格，有的客户喜欢看图片，有的客户希望更多的口头沟通而不是单方面灌输，需要把握好方式。

  4.会议结束一定要总结。这是会议结束后必须做的一件事情，总结要发给客户和每一个相关的人。因为很多时候在会上说定的东西，客户一转头就忘了，日后可能导致各种问题。作总结一方面是明确每个人的分工和职责，另一方面也是保护公司自身的一种方式。这点同样适用于公司内部的各种会议。

  如何高效开会

  1.明确为什么开会。要召开会议可以也不难，但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命，还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道召开目的的会议。

  2.明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程，大会当然是领导先发言然后下面的主管之类的一一发言，如果是组员探讨会，就相对随意了，单虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，完全没有秩序，导致较后真正想说的人说不了话。

  3.明确出现的问题是什么?开会一般而言都是做一些工作总结，然后指出工作中出现的问题，然后再做一个下一步的计划，如果你不知道自己工作中出现的问题，那你每次开会都说一样的事情，都报喜不报忧甚至等到领导发展问题再找你，我想你的饭碗就会是个问题了。

  4.开会的时候较忌讳的是提出问题，员工之间相互推卸责任，都在那里辩驳自己没有责任。高效的开会就是要发现问题并能提出解决问题的方法，而不是一味的表彰一味的发现问题就推卸责任。

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